Automação Entrada de Notas Fiscais

A Compila Soluções em Tecnologia apresenta a nossa ferramenta mais completa e avançada: a Automação de Entrada de Notas Fiscais. Esta solução é capaz de automatizar todo o processo de entrada de notas fiscais de uma empresa, proporcionando eficiência, precisão e conformidade com as regulamentações fiscais. Utilizada pelas maiores empresas do país, nossa ferramenta é essencial para qualquer organização que deseja otimizar seus processos fiscais e financeiros.

Como Funciona

Nossa ferramenta de Automação de Entrada de Notas Fiscais foi desenvolvida para simplificar e automatizar o processo de entrada de notas fiscais, desde a captura até a integração com os sistemas de gestão. A seguir, detalhamos o funcionamento da nossa solução:

1. Conexão com Órgãos do Governo:

   • SEFAZ: Nossa ferramenta se conecta diretamente com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para capturar Notas Fiscais Eletrônicas (NFE) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTE). Essa conexão direta garante que todas as notas fiscais emitidas contra a empresa sejam capturadas em tempo real, eliminando a necessidade de downloads manuais e reduzindo o risco de perda de informações.

   • Prefeituras: Conectamos com mais de 1.000 prefeituras para capturar as notas de serviços tomados. A integração com as prefeituras permite que as notas fiscais de serviços sejam automaticamente importadas para o sistema, garantindo que todas as transações de serviços sejam registradas de forma precisa e em conformidade com as regulamentações locais.
     

2. Centralização no Portal Motor Fiscal:

   • Todas as notas fiscais capturadas são centralizadas em nosso portal Motor Fiscal. O portal oferece uma interface amigável e intuitiva, onde todas as notas fiscais são organizadas e armazenadas de forma segura.

   • O portal Motor Fiscal permite a visualização e o gerenciamento de todas as notas fiscais em um único local, facilitando a auditoria e o controle das transações fiscais. Além disso, o portal oferece funcionalidades avançadas de busca e filtragem, permitindo que os usuários encontrem rapidamente as notas fiscais de interesse.
     

3. Integração com Protheus e Fluig da Totvs:

   • Nossa ferramenta integra-se perfeitamente com o ERP Protheus e o Fluig da Totvs. A integração é realizada de forma transparente, garantindo que todas as notas fiscais capturadas sejam automaticamente importadas para os sistemas de gestão.

   • A integração permite a geração de pré-notas, vinculando automaticamente as notas fiscais aos pedidos correspondentes. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

   • A ferramenta também realiza a amarração de produto x fornecedor, garantindo que cada produto seja corretamente associado ao fornecedor correspondente. Isso facilita a rastreabilidade e o controle de estoque.

   • Por fim, a ferramenta realiza a classificação automática das notas fiscais, categorizando-as de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa. Isso garante que todas as transações sejam corretamente registradas e contabilizadas.
     

4. Processamento de Notas de Serviços Tomados:

   • Para as notas de serviços tomados, nossa ferramenta realiza a consulta do Simples Nacional dos fornecedores. Essa consulta verifica a situação fiscal dos fornecedores, garantindo que todas as transações estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.

   • O processo de escrituração da nota fiscal na prefeitura é realizado de forma automática. A ferramenta envia as informações necessárias para a prefeitura, garantindo que todas as notas fiscais de serviços sejam corretamente escrituradas e registradas.
     

5. Classificação e Validação:

   • A ferramenta realiza a classificação automática das notas fiscais, categorizando-as de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa. Isso garante que todas as transações sejam corretamente registradas e contabilizadas.

   • A validação das notas fiscais é feita de forma rigorosa, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com as regulamentações fiscais. A ferramenta verifica a integridade e a consistência dos dados, identificando e corrigindo possíveis erros antes que as notas fiscais sejam registradas no sistema.
     

Benefícios para os Usuários

A utilização da nossa ferramenta de Automação de Entrada de Notas Fiscais traz inúmeros benefícios para as empresas, destacando-se:

• Eficiência Operacional:

  • A automação do processo de entrada de notas fiscais reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para gerenciar notas fiscais. Isso permite que a equipe financeira se concentre em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

  • A captura automática de notas fiscais elimina a necessidade de downloads manuais e entrada de dados, reduzindo o risco de erros e aumentando a eficiência.
    

• Precisão e Confiabilidade:

  • A captura automática de notas fiscais diretamente dos órgãos do governo e prefeituras minimiza erros humanos, garantindo que os registros fiscais sejam precisos e confiáveis.

  • A validação rigorosa assegura que todas as informações estejam corretas e em conformidade com as regulamentações fiscais. Isso reduz o risco de multas e penalidades por erros ou inconsistências nas transações fiscais.
    

• Segurança e Conformidade:

  • A conexão direta com a SEFAZ e prefeituras, além do processamento seguro, garantem a integridade das informações fiscais. Todas as transações são registradas de forma segura e auditável, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

  • A escrituração automática das notas fiscais de serviços tomados assegura conformidade com as regulamentações fiscais, reduzindo o risco de multas e penalidades.
    

• Integração Completa com Sistemas de Gestão:

  • Nossa ferramenta é totalmente integrada ao ERP Protheus e ao Fluig da Totvs, proporcionando uma experiência de usuário fluida e sem interrupções. A integração permite uma visão consolidada das finanças da empresa, melhorando a tomada de decisões.

  • A integração elimina a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
    

• Economia de Tempo e Recursos:

  • A automação do processo de entrada de notas fiscais reduz a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e recursos. Isso permite que a equipe financeira se concentre em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

  • A centralização das notas fiscais no portal Motor Fiscal facilita a gestão e o controle, proporcionando maior eficiência operacional.
    

• Identificação de Inconsistências:

  • Nossa ferramenta já identificou inconsistências em notas fiscais, proporcionando economia e maior controle fiscal para as empresas. A validação rigorosa assegura que todas as informações estejam corretas e em conformidade com as regulamentações fiscais.
    

Experiência e Confiabilidade

Com anos de experiência no mercado, a Automação de Entrada de Notas Fiscais da Compila Soluções em Tecnologia é uma solução madura e confiável, utilizada pelas maiores empresas do país. Nosso compromisso com a inovação e a excelência nos permite oferecer uma ferramenta que não apenas atende, mas supera as expectativas dos nossos clientes.