Conciliador de Cartão de Crédito

A Compila Soluções em Tecnologia apresenta o Conciliador de Cartão de Crédito, uma ferramenta avançada que automatiza a conciliação de transações de cartão de crédito diretamente no ERP Protheus da Totvs. Com aproximadamente 5 anos de mercado, nossa solução é amplamente utilizada por grandes empresas, garantindo precisão, segurança e eficiência nos processos financeiros.

Como Funciona

Nosso Conciliador de Cartão de Crédito foi desenvolvido para simplificar e automatizar o processo de conciliação de transações de cartão de crédito, essencial para a gestão financeira de qualquer empresa. A seguir, detalhamos o funcionamento da nossa ferramenta:

1. Captura dos Arquivos das Adquirentes:

   • A ferramenta se conecta diretamente às VANs (Value Added Networks) das adquirentes de cartão de crédito para capturar os arquivos de transações.

   • Além disso, buscamos dados diretamente dos sites das adquirentes, garantindo que todas as transações sejam registradas de forma segura e automática.
     

2. Importação e Processamento dos Dados:

   • Os dados das transações de cartão de crédito são importados para o Protheus.

   • A ferramenta processa esses dados, identificando e categorizando cada transação de acordo com os critérios estabelecidos.
     

3. Conciliação Automática:

   • O Conciliador de Cartão de Crédito compara automaticamente os dados das transações de cartão de crédito com os registros de vendas e recebimentos no Protheus.

   • Transações correspondentes são conciliadas automaticamente, eliminando a necessidade de intervenção manual.
     

4. Separação e Inclusão de Taxas:

   • A ferramenta separa automaticamente as taxas de administração e tarifas das transações de cartão de crédito.

   • Para garantir a precisão, é necessário que o NSU (Número Sequencial Único) esteja presente na tabela financeira do Protheus.

   • A inclusão automática dessas taxas assegura que todas as despesas sejam contabilizadas corretamente.
     

5. Baixa de Títulos no Contas a Receber:

   • A ferramenta realiza a baixa automática dos títulos no contas a receber, garantindo que os recebimentos sejam registrados de forma precisa e em tempo hábil.
     

6. Relatórios e Auditoria:

   • A ferramenta gera relatórios detalhados de conciliação, permitindo uma auditoria completa dos processos.

   • Esses relatórios são essenciais para a transparência e a conformidade com as normas financeiras.
     

7. Processamento em Lote e Agendamento:

   • Nossa solução é capaz de ler arquivos de qualquer adquirente e processar grandes volumes de transações em minutos.

   • Todo o processo pode ser efetuado de forma agendada, sem necessidade de interação humana, proporcionando ainda mais eficiência e praticidade.
     

Benefícios para os Usuários

A utilização do nosso Conciliador de Cartão de Crédito traz inúmeros benefícios para as empresas, destacando-se:

• Eficiência Operacional:

  • A automação do processo de conciliação reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para realizar a conciliação de transações de cartão de crédito.

  • Isso permite que a equipe financeira se concentre em atividades mais estratégicas.
    

• Precisão e Confiabilidade:

  • A conciliação automática minimiza erros humanos, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e confiáveis.

  • A inclusão automática de taxas e tarifas assegura que todas as despesas sejam contabilizadas corretamente.
    

• Segurança e Conformidade:

  • A captura de dados via VAN e diretamente dos sites das adquirentes, além do processamento seguro, garantem a integridade das informações financeiras.

  • Relatórios detalhados facilitam a auditoria e a conformidade com as regulamentações financeiras.
    

• Integração Completa com o Protheus:

  • Nossa ferramenta é totalmente integrada ao ERP Protheus, proporcionando uma experiência de usuário fluida e sem interrupções.

  • A integração permite uma visão consolidada das finanças da empresa, melhorando a tomada de decisões.
    

• Identificação de Taxas Indevidas:

  • Nossa ferramenta já identificou taxas sendo praticadas acima do valor negociado com as adquirentes, proporcionando economia e maior controle financeiro para as empresas.
    

Experiência e Confiabilidade

Com aproximadamente 5 anos no mercado, o Conciliador de Cartão de Crédito da Compila Soluções em Tecnologia é uma solução madura e confiável, utilizada por grandes empresas que confiam na nossa expertise para otimizar seus processos financeiros. Nosso compromisso com a inovação e a excelência nos permite oferecer uma ferramenta que não apenas atende, mas supera as expectativas dos nossos clientes.