
Fernando Ribeiro
16 de jul. de 2024
Conheça o Portal do Fornecedor da Compila Soluções em Tecnologia: uma ferramenta que automatiza o processo de cotação no ERP Protheus. Elimine ligações e e-mails manuais, simplifique a gestão de compras e garanta precisão e eficiência com nossa solução inovadora.
A Compila Soluções em Tecnologia apresenta o Portal do Fornecedor, uma ferramenta inovadora que elimina a necessidade do processo manual de cotação existente no ERP Protheus. Com o nosso Portal do Fornecedor, os usuários não precisam mais ligar para fornecedores ou enviar e-mails solicitando valores dos produtos que desejam comprar. A seguir, detalhamos o funcionamento da nossa ferramenta e os benefícios que ela proporciona.
Como Funciona
Nosso Portal do Fornecedor foi desenvolvido para simplificar e automatizar o processo de cotação, permitindo uma gestão mais eficiente e ágil das compras. Veja como ele funciona:
Seleção dos Fornecedores:
O usuário seleciona os fornecedores que irão participar da cotação diretamente no ERP Protheus.
A interface é intuitiva e permite a seleção rápida e fácil dos fornecedores.
Disparo de E-mails Automáticos:
A ferramenta dispara automaticamente um e-mail para os fornecedores selecionados, convidando-os a participar da cotação.
O e-mail contém um link exclusivo para que o fornecedor acesse o nosso portal.
Acesso ao Portal do Fornecedor:
O fornecedor acessa o portal através do link fornecido no e-mail.
No portal, o fornecedor encontra uma interface amigável onde pode preencher os valores dos produtos solicitados.
Envio das Informações:
Após preencher os valores, o fornecedor envia as informações diretamente pelo portal.
A ferramenta se comunica com o Protheus via app, garantindo que todas as informações sejam integradas de forma segura e eficiente.
Devolução das Informações ao Protheus:
As informações de cotação são automaticamente devolvidas ao Protheus, onde o usuário pode visualizar e comparar as propostas recebidas.
A ferramenta também envia um e-mail padrão ao fornecedor vencedor da cotação, informando os dados do pedido de compras.
Benefícios para os Usuários
A utilização do nosso Portal do Fornecedor traz inúmeros benefícios para as empresas, destacando-se:
Automação e Eficiência:
A eliminação do processo manual de cotação reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para realizar cotações.
A automação permite que a equipe de compras se concentre em atividades mais estratégicas.
Precisão e Confiabilidade:
A comunicação direta entre o portal e o Protheus minimiza erros humanos, garantindo que os dados de cotação sejam precisos e confiáveis.
A integração automática assegura que todas as informações estejam atualizadas em tempo real.
Facilidade de Uso:
A interface amigável do portal facilita o preenchimento das cotações pelos fornecedores, melhorando a experiência do usuário.
A seleção rápida de fornecedores e o disparo automático de e-mails tornam o processo de cotação mais ágil.
Transparência e Competitividade:
A ferramenta permite uma comparação transparente das propostas recebidas, promovendo uma competição saudável entre os fornecedores.
Isso pode resultar em melhores condições de compra para a empresa.
Experiência e Confiabilidade
Com anos de experiência no mercado, a Compila Soluções em Tecnologia oferece uma ferramenta madura e confiável, utilizada por grandes empresas que confiam na nossa expertise para otimizar seus processos de compras. Nosso compromisso com a inovação e a excelência nos permite oferecer uma solução que não apenas atende, mas supera as expectativas dos nossos clientes.